несете витрати на придбання серверних ліцензій та послуг спеціаліста для початкового налагодження сервера(ів);
постійні витрати на утримання спеціаліста з інформаційних систем;
витрачаєте кошти і час на поточне адміністрування системи (підтримання її в робочому стані);
використовується дорогий та потужний комп'ютер, який можна використати для поточних офісних потреб (робочої станції);
керівник та співробітники стомились від щоденних (або кілька разів на тиждень) проблем із сервером фірми (постійні зависання, витрати часу на його виключення та очікування завантаження, втрати даних, постійні втрати з'єднання з Інтернет, віруси, хакерські атаки);
потрібна оптимізація офісного простіру (сервер та монітор для нього займають занадто чільне місце);
принтер (и) та інше офісне обладнання під'єднанне до комп'ютерів користувачів - вимикаються, і вони не завжди доступні у мережі;
з'єднання з Інтернет потребує поліпшення якості і автоматизації;
витрачаєте значні кошти на розміщення веб-серверу (серверів) організації (хостінг та віддалене адміністрування) за наявності постійного з'єднання з Інтернет;
неефективно використовуються можливості Інтернет-з'єднання (немає кешування інтернет-сторінок проксі-сервером, не використовуються можливості локального поштового серверу, не можете передати файли великого розміру через Інтернет за відсутності ФТП-серверу, для закачування великих файлів використовуєте ресурси і робочий час комп'ютерів працівників);
мають місце постійні зависання телефонної лінії, роз'єднання з Інтернет;
недостатній захист комерційної інформації, яка знаходиться в локальній мережі від посягань зловмисників та троянських програм.
простоює специфічне офісне обладнання не підтримуване ” Microsoft ” (для Apple , Macintosh , Spark , Compaq , HP ), яке може використовуватись для Ваших потреб (ноутбуки, принтери, копіри, плоттери, сканери, модеми, інше)
думаєте про майбутнє Вашої фірми, бо з наближенням вступу до СОТ та просуванням до Євросоюзу посилюватиметься анти-піратське законодавство (під яке підпаде практично все ПЗ, що використовується у офісі нелегально;
очікуєте збільшення кількісті і покращення якості перевірок на предмет використання ліцензійного програмного забезпечення;
керівництво уже порахувало (тільки збирались?) порахувати вартість використання всього ліцензійного програмного забезпечення необхідного Вашій організації (особливо того, яке потребується сервером)? Такі витрати для офісу із 3-5 робочих місць із сервером будуть складати не менше $2,000-2,500 дол., потрібно також врахувати витрати на постійне оновлення програмного забезпечення;